สร้างหอพักเสร็จแล้ว ต้องเตรียมอะไรก่อนเปิดให้เช่า
ลูกค้าของร้านเช่าแบบเหล็กจำนวนมากคือคนสร้างหอพักและอพาร์ทเม้นท์ให้เช่าแถวลาดยาว บางเขน และใกล้ ม.เกษตร พอโครงสร้างเสร็จ หลายท่านถามเราต่อว่าก่อนเปิดให้เช่าต้องเตรียมอะไรอีกบ้าง บทความนี้รวบรวมจากที่เห็นลูกค้าทำกันจริง แบ่งเป็นสองช่วง คือช่วงเก็บงานก่อสร้าง และช่วงวางระบบเก็บค่าเช่า ซึ่งช่วงหลังนี้มักถูกลืมจนถึงวันที่ผู้เช่าคนแรกย้ายเข้า
1. เก็บงานก่อสร้างให้จบก่อนคืนอุปกรณ์
หลังถอดแบบคานเหล็กและแบบเหล็กฟุตติ้งครบทุกชั้นแล้ว อย่าเพิ่งรีบคืนนั่งร้าน เพราะงานทาสีภายนอก ติดบัว เดินท่อน้ำทิ้ง และติดตั้งคอมเพรสเซอร์แอร์ด้านนอกอาคาร ยังต้องใช้นั่งร้านอีกหลายวัน ค่าเช่านั่งร้านรายวันถูกกว่าการต้องกลับมาเช่าใหม่และขนส่งซ้ำ เช็กรายการงานภายนอกให้ครบก่อนนัดคืน ส่วนเสาค้ำยันใต้พื้นชั้นบนควรคงไว้จนคอนกรีตครบอายุตามที่วิศวกรกำหนด
2. ติดมิเตอร์น้ำไฟแยกห้อง และจดเลขตั้งต้น
หอพักที่คิดค่าน้ำค่าไฟตามหน่วยจริงต้องมีมิเตอร์แยกทุกห้อง ตอนติดตั้งเสร็จให้จดเลขมิเตอร์ตั้งต้นของทุกห้องไว้ทันทีพร้อมถ่ายรูป เพราะช่วงทดสอบระบบไฟและล้างห้องก่อนเปิด หน่วยจะเดินไปบ้าง ถ้าไม่จดไว้ บิลเดือนแรกของผู้เช่าจะรวมหน่วยที่หอใช้เองเข้าไปด้วย และผู้เช่าทักกลับแน่นอน เรื่องวิธีคิดค่าน้ำค่าไฟหอพักว่าจะคิดตามหน่วย เหมาจ่าย หรือมีขั้นต่ำ ควรตัดสินใจตั้งแต่ตอนนี้ เพราะต้องระบุในสัญญาเช่า
3. วางระบบเก็บค่าเช่าก่อนผู้เช่าคนแรกย้ายเข้า
เจ้าของหอใหม่ส่วนใหญ่เริ่มจากสมุดกับ Excel แล้วค่อยเปลี่ยนตอนห้องเริ่มเยอะ ซึ่งการย้ายข้อมูลทีหลังยุ่งกว่าการเริ่มให้ถูกตั้งแต่แรกมาก ตอนนี้มีระบบจัดการหอพักที่ใช้บนมือถือได้เลย เช่น RentFlowTH ซึ่งเจ้าของร้านเราใช้กับหอพักของตัวเองอยู่ ตั้งค่าห้องทั้งตึก ค่าเช่า และค่าน้ำค่าไฟครั้งเดียว หลังจากนั้นทุกเดือนแค่จดมิเตอร์ ระบบจะออกบิลค่าเช่าให้ทุกห้องและส่งเข้าแอปของผู้เช่าหรือ LINE ผู้เช่าแนบสลิปแล้วระบบตรวจสลิปโอนเงินให้ ยอดตรงก็ปิดบิลเอง เจ้าของหอเห็นบนมือถือว่าเดือนนี้เก็บค่าเช่าได้กี่ห้อง ค้างกี่ห้อง
4. เตรียมสัญญาเช่าและเอกสารวันย้ายเข้า
สัญญาเช่าต้องระบุค่าเช่า วิธีคิดค่าน้ำค่าไฟ เงินประกัน วันครบกำหนดชำระ และค่าปรับจ่ายช้าให้ชัด หอที่มีห้องตั้งแต่ 5 หน่วยขึ้นไปควรตรวจประกาศ สคบ. เรื่องธุรกิจให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยด้วย ถ้าใช้ระบบที่ทำสัญญาเช่าออนไลน์ได้ ผู้เช่าเซ็นในแอปและเก็บไว้กับข้อมูลห้องเลย พร้อมใบรับเงินประกันวันย้ายเข้า ไม่ต้องหากระดาษตอนย้ายออก
5. ช่องทางแจ้งซ่อมตั้งแต่วันแรก
หอใหม่ช่วง 3 เดือนแรกมีงานซ่อมเล็กน้อยเยอะกว่าที่คิด ก๊อกรั่ว ประตูฝืด แอร์น้ำหยด ถ้าให้ผู้เช่าแจ้งในไลน์กลุ่ม เรื่องจะหายไปในข้อความอื่นภายในวันเดียว ควรมีช่องทางแจ้งซ่อมหอพักที่เป็นรายการแยกต่อเรื่อง มีสถานะให้ผู้เช่าเห็น และเก็บประวัติไว้ว่าห้องไหนซ่อมอะไรบ่อย เพื่อใช้เคลมกับผู้รับเหมาในช่วงรับประกันงานได้
เช็กลิสต์สรุปก่อนเปิดให้เช่า
1) เก็บงานภายนอกครบแล้วค่อยคืนนั่งร้าน 2) มิเตอร์น้ำไฟแยกห้อง จดเลขตั้งต้นพร้อมรูป 3) ตัดสินใจวิธีคิดค่าน้ำค่าไฟ 4) เลือกและตั้งค่าโปรแกรมหอพักให้เสร็จก่อนผู้เช่าคนแรกเข้า 5) สัญญาเช่าและเอกสารย้ายเข้าพร้อม 6) ช่องทางแจ้งซ่อม ทำครบ 6 ข้อ เดือนแรกจะเก็บค่าเช่าได้โดยไม่วุ่น ส่วนท่านที่กำลังจะเริ่มงานโครงสร้าง ดูวิธีคำนวณจำนวนนั่งร้านและราคาเช่าแบบเหล็กได้ที่หน้าแรกของร้าน หรือโทร 082-655-9573